Aulas atrasadas, trabalhos acumulados, provas na mesma semana, é uma realidade comum para diversos estudantes, principalmente para quem faz parte de projetos extracurriculares ou trabalha, assim, gerenciar o tempo para fazer todas as atividades nem sempre é algo fácil. Segundo Peter Drucker, não há nada tão inútil do que fazer bem feito o que não deveria ter sido feito (neste momento).
Para auxiliar na gestão de tempo e na produtividade dos estudantes, temos algumas dicas, como criação de rotina, aplicativos de suporte, método de priorização e técnicas de gerenciamento de tempo.
Para a criação de uma rotina, precisamos sempre nos lembrar de determinada atividade, se cobrar, se motivar e se recompensar. A recompensa é importante para estimular nosso cérebro a continuar trabalhando, podendo ser um determinado tempo em um aplicativo, um chocolate ou, até mesmo um episódio de uma série.
Para que a rotina seja eficaz, o uso de agendas, de planners e de aplicativos são algumas técnicas que auxiliam cujas funções podem ser encontradas no Google Calendar, no Todo ist e no Notion. O Google Calendar é adequado para marcar compromissos, podendo colocar todas as aulas e as reuniões, marcar o tempo para execução, lugar em que ocorre ou link de reuniões, facilitando, assim, a visualização de horários livres para estudo ou outras atividades. O Todo ist é um aplicativo para organizar tarefas, nele é possível fazer uma divisão de áreas da vida, caso você tenha outros projetos ou tarefas domésticas além da faculdade, e nele pode-se estabelecer ordens de prioridades e datas limites para tal execução, é apropriados para se colocar trabalhos que precisam ser entregues. O Notion, pode ser usado como um caderno digital, planner, em que se pode linkar diversos sites.
Além da organização das atividades, é fundamental dar ordem de prioridades para as atividades, no próprio Todo ist é possível fazer isso ou, em agendas e planners usando marca textos para diferentes prioridades, pois se não for possível fazer todas as atividades, é importante que aquelas de alta prioridade já estejam realizadas. Uma dica é dividir a priorização em quatro partes: atividades essenciais, que caso não sejam feitas pode haver problemas ou que outras pessoas dependem para continuar um trabalho; atividades importantes, que precisam ser feitas, mas não possuem um resultado imediato; atividades desejáveis, não sendo obrigatórias, mas que podem ser enriquecedoras para um currículo e atividades circunstanciais, que aparecem de última hora.
E por fim, para a realização de cada atividade, é importante que seja encontrado uma técnica que aumente a produtividade durante a execução, uma muito conhecida é a técnica pomodoro, que consiste em dividir o tempo para determinada atividade em quatro partes de vinte e cinco minutos de execução e cinco minutos de descanso, aumentando, assim, o foco em cada atividade. Além disso, é significativo que entre uma atividade e outra tenha um intervalo maior, entre quinze e vinte minutos.
Dessa forma, reunindo rotina, métodos de organização diária, ordem de prioridade e gerenciamento de tempo é possível ter um excelente desempenho na faculdade ou em outros projetos de vida. Porém, é necessário que cada pessoa encontre a melhor forma de ter uma rotina mais produtiva, pois cada indivíduo se identifica melhor com determinada técnica, logo o melhor é testar qual recurso vai lhe auxiliar melhor no dia a dia.
Bibliografias:
https://www.treasy.com.br/blog/estrategias-para-gestao-do-tempo/
https://www.siteware.com.br/blog/produtividade/o-que-e-gestao-tempo/
https://robsoncamargo.com.br/blog/8-tecnicas-de-gestao-do-tempo-e-produtividade
https://www.holmesdoc.com.br/aplicativos-de-gerenciamento-de-tempo/
https://www.siteware.com.br/blog/produtividade/tecnica-pomodoro/